個人情報保護方針

東京システム運輸ホールディングス株式会社（以下、当社）は倉庫業を主体とした総合物流会社です。当社はお客さまからお預かりする個人情報を保護するため、以下の方針に従って個人情報の適切な保護に努めます。

1. 当社は適正な方法により個人情報を取得し、あらかじめ明確に特定した目的の範囲内で利用又は提供し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報の管理には細心の注意を払い、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のないよう、必要かつ適切な措地を講ずると共に是正に努めます。
3. 個人情報に関する法令や、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
4. 当社は個人情報の取扱及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切な対応を行います。
5. 個人情報の保護に関する社内規定を整備し、役員及び従業員（派遣社員を含む）に周知徹底します。
6. また、教育研修などを通じて役員及び従業員（派遣社員を含む）の意識向上に努めます。
7. 当社は当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

以上

制定日 2013年10月1日
変更改定日 2022年6月29日
東京システム運輸ホールディングス株式会社
東京都立川市曙町二丁目38番5号
立川ビジネスセンタービル6階
代表取締役社長
細川 武紀

個人情報の利用目的について

個人情報の利用目的

1. お客さまに関する個人情報
   • 通所介護予防通所介護事業及び居宅介護支援事業、インターネット通販事業、トランクルーム事業の運営
   • お客さまへの当社サービスのご案内
   • お客さまからのお問合せ、見積り回答、ご依頼への対応
   • お客さまと弊社との契約の成立及び履行
   • お客さまとの取引に関する連絡、商談及び打合せ等
2. 当社の従業員個人情報
   • 人事・雇用管理、労務管理、福利厚生、緊急連絡先、法令に定められる税務・社会保険、健康診断の手続き等
3. 当社へ入社をご希望される求職者の個人情報
   • 採用選考に関する事務連絡、結果通知、採否判断、採用内定時の入社手続き
4. 当社退職者の個人情報
   • 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理
   • 退職者との連絡、または諸手続き

当該個人情報は、その契約内容及び受託した業務を遂行するためにのみ利用致します。

安全対策の実施並びに是正

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の合理的な安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざん等のリスクを防止します。また、安全対策上の問題が確認された場合は、その原因を特定し、是正措置を講じます。

個人情報保護に関するお問い合わせ

東京システム運輸ホールディングス株式会社
個人情報お問い合わせ窓口
メール：privacy@tokyo-system.co.jp
電話：042-521-1421
受付時間：午前10時～午後4時

開示対象個人情報に関する事項の周知

「開示対象個人情報」とは、当社が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のすべてに応じることができる権限を有する個人データをいいます。

1. 事業者の名称

   東京システム運輸ホールディングス株式会社

2. 個人情報保護管理者の職名および連絡先

   総務部長
   連絡先：042-521-1421

3. 開示対象個人情報の利用目的
   1. お客さまに関する個人情報（受託業務等で取得したものを除く）
      • 通所介護予防通所介護事業及び居宅介護支援事業、トランクルーム事業の運営、当社サービスのご案内
      • お客さまからのお問合せ、見積り回答、ご依頼への対応
      • お客さまと弊社との契約の成立及び履行
      • お客さまとの取引に関する連絡、商談及び打合せ等
   2. 当社の従業員個人情報
      • 人事・雇用管理、労務管理、福利厚生、緊急連絡先、法令に定められる税務・社会保険、健康診断の手続き等
   3. 当社へ入社をご希望される求職者の個人情報（直接書面取得以外で取得したもの除く）
      • 採用選考に関する事務連絡、結果通知、採否判断、採用内定時の入社手続き
   4. 当社退職者の個人情報
      • 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理
      • 退職者との連絡、または諸手続き
4. 開示対象個人情報の取扱に関する苦情の受付窓口

   東京システム運輸ホールディングス株式会社
   個人情報お問い合わせ窓口
   メール：privacy@tokyo-system.co.jp
   電話：042-521-1421
   受付時間：午前10時～午後4時

5. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情等解決のお申出先

   認定個人情報保護団体の名称： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   苦情の解決の申出先： 認定個人情報保護団体事務局
   住所： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
   電話番号： 03-5860-7565、0120-700-779

6. 開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止（以下“開示等”と言う）のご請求について

   当社で保有している開示等対象個人情報に関して、ご本人またはその代理人からの開示等を希望される場合は、「個人情報に関する開示等請求書(PDF)」にご記入のうえ、下記宛てに郵送いただきますようお願いいたします。
   〒190-0012　東京都立川市曙町二丁目38番5号立川ビジネスセンタービル6階
   東京システム運輸ホールディングス株式会社　個人情報お問い合わせ窓口

7. 開示等のご請求について取得した個人情報の利用目的

   開示等のご請求について取得した個人情報は、その目的に必要な範囲のみで取り扱うものとします。

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